BAB II Gambaran Umum
2.1 Gambaran Umum Aplikasi
Sistem Informasi Akademik merupakan suatu sistem informasi yang digunakan untuk memudahkan kegiatan perkuliahan. Sistem Informasi Akademik, dapat menjadi sumber informasi mengenai kegiatan kampus, kegiatan perkuliahan, serta pengumuman penting lainnya yang dapat diakses dimanapun dan kapanpun. Selain sebagai sumber informasi, juga dapat digunakan sebagai sarana komunikasi antara dosen dengan mahasiswa, bagian akademik dengan mahasiswa, serta bagian keuangan dengan mahasiswa. SIAKAD IAIN Ponorogo ini dapat memudahkan mahasiswa, dosen, maupun admin akademik, serta admin keuangan IAIN Ponorogo. Beberapa manfaat Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) IAIN Ponorogo, yaitu:
1. Bagi Mahasiswa
Manfaat yang diperoleh bagi Mahasiswa yaitu, mahasiswa dapat menggunakan website tersebut untuk memperoleh informasi mengenai rencana studi, jadwal mata kuliah, dan jadwal ujian. Melalui website ini, mahasiswa juga dapat melakukan presensi secara online, mahasiswa dapat melihat hasilstudi yang telah di tempuh sebelumnya, serta mahasiswa dapat melihat transkip nilai pada menu rekap hasil studi.
2. Bagi Dosen
Bagi dosen/tenaga kependidikan, SIAKAD berfungsi untuk melakukan kegiatan peniliain diantaranya input nilai perkuliahan, input nilai magang, input nilai TA, dan dapat melakukan evaluasi mata kuliah. Selain melakukan penilaian, dosen juga dapat melakukan input presensi, melihat jadwal mengajar, melihat riwayat mengajar, serta melihat riwayat penugasan.
3. Bagi Admin PBAK
Selain memudahkan mahasiswa dan dosen, sistem informasi akademik ini dapat memudahkan peran admin akademik serta admin keuangan IAIN Ponorogo. Bagi admin akademik/PBAK, sistem SIAKAD dapat digunakan untuk mengatur 6 kegiatan yang berhubungan dengan akademik mahasiswa diantarnya memperoleh informasi mengenai kurikulum, mata kuliah, serta dapat menginputkan paket studi, dan kartu studi.
4. Bagi Admin Keuangan
Bagi admin keuangan, sistem SIAKAD dapat digunakan untuk mengatur kegiatan yang berhubungan dengan keuangan mahasiswa, diantaranya pada proses Penerimaan Mahasiswa Baru dan Heregistrasi. Admin keuangan dapat mengirimkan tagihan pembayaran pendaftaran mahasiswa, mengirimkan tagihan UKT mahasiswa, serta dapat melihat status pembayaran mahasiswa.
5. Bagi Perguruan Tinggi
Manfaat lain yang diperoleh malalui Website SIAKAD ini ialah dapat meningkatkan mutu perguruan tinggi itu sendiri. Manfaat lainnya yaitu dapat mempermudah admin ataupun staff untuk melakukan monitoring kegiatan perkuliahan.
2.2 Ruang Lingkup Pengembangan Aplikasi
Ruang Lingkup pengembangan aplikasi website SIAKAD IAIN Ponorogo. Lingkup pekerjaan yang dilakukan selama proses pengembangan aplikasi website SIAKAD IAIN Ponorogo meliputi poin-poin berikut:
| No | Tahap | Ruang Lingkup Pengembangan | Deadline |
|---|---|---|---|
| 1 | Tahap I | 7 November2022 | |